Hatályos: 2023. május 17.
A Szerződés letöltéséhez, nyomtatásához és megtekintéséhez kattintson ide (link)
Az ILCSI elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme és megóvása érdekében, a személyes adatainak kezelésével kapcsolatos információkat a jelen tájékoztató tartalmazza. A jelen Adatkezelési tájékoztató összefoglalja, hogy az Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT, illetve az ILCSI E-kereskedelmi Kft. (egyenként az Adatkezelő, együtt az „ILCSI” vagy „Adatkezelők”), mint adatkezelők mely személyes adatait és miként kezelik és használják fel, illetve az Adatkezelők miként védik azokat a weboldalon való böngészés, a webshopon ill. Ilcsi Szépségmanufaktúra üzletben történő vásárlás, valamint az Ön számára biztosított egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatban.
A jelen Adatkezelési tájékoztató vonatkozik továbbá az ILCSI hivatalos Facebook, Instagram, Youtube közösségi média felületekkel kapcsolatos adatkezelésekre is (https://www.facebook.com/ilcsibeautifyingherbshungary/?locale=hu_HU, www.instagram.com/ilcsi_official/?hl=hu, https://www.youtube.com/user/IlcsiOrganicSkincare).
Mit jelent a személyes adat? A személyes adat olyan Önre, mint természetes személyre vonatkozó információ vagy információrészlet, mely alapján Önt közvetlenül (pl. neve alapján) vagy közvetve (pl. személyes egyedi azonosító útján) azonosítani lehet. Az Ön személyes adatai közé tartozhat pl.: családi - és utóneve, lakcíme, e-mail címe telefonszáma.
Jelen tájékoztatás a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) (GDPR) 13. és 14. cikke alapján történik.
A lenti témakörökre kattintva közvetlenül a témakörökre ugorhat:
ADATKEZELŐK MEGNEVEZÉSE, ELÉRHETŐSÉGEI
ADATVÉDELMI FELELŐS ÉS ELÉRHETŐSÉGEI
HA MÉG NEM VAGY 18 ÉVES - INFORMÁCIÓK 18 ÉV ALATTIAKNAK
KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE, ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA, IDŐTARTAMA:
FELHASZNÁLÓI FIÓK BIZTOSÍTÁSA ÉS BELÉPÉS A FELHASZNÁLÓI FIÓKBA
WEBSHOPBAN TÖRTÉNŐ TERMÉK VÁSÁRLÁS
WEBOLDAL SZAKMAI FELÜLETÉN TÖRTÉNŐ MEGRENDELÉS, JELENTKEZÉSEK
FIZETÉS ÉS SZÁMLÁZÁS, SZÁMVITELI BIZONYLAT KIÁLLÍTÁSA
ÜGYFÉLSZOLGÁLAT, TERMÉKEKKEL KAPCSOLATOS KÉRDÉSEK
TANFOLYAMOKKAL ÉS ESEMÉNYEKKEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
RENDEZVÉNYEKKEL ÉS ESEMÉNYEKKEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
RENDEZVÉNYEKKEL KAPCSOLATOS TUDÓSÍTÁS
„ILCSI KOZMETIKÁK” WEBOLDALON TÖRTÉNŐ MEGJELENÍTÉSE
KÖZÖSSÉGI MÉDIA FIÓKJAINKKAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
ADATKEZELÉSÜNKRE VONATKOZÓ MEGKERESÉSEK
ADATVÉDELMI INCIDENSEKKEL KAPCSOLATOS KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSE
TANÁCSADÁS, SZOLGÁLTATÁSFEJLESZTÉS, MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS
ADATOKHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉS, ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK
ADATKEZELŐK MEGNEVEZÉSE, ELÉRHETŐSÉGEI
Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT
Székhely: H-1021 Budapest, Üdülő út 37., Magyarország
Telephely: H-1021 Budapest, Üdülő út 35. B. ép., Magyarország
Cégjegyzékszám: Cg. 01-09-698591
Adószám: 12688470-2-41
Közösségi adószám: HU12688470
Nyilvántartásba vette és nyilvántartja: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága (Magyarország)
E-mail cím: info@ilcsi.com;
Honlap: www.ilcsi.com
Közösségi média felületeink: www.hu-hu.facebook.com/ilcsibeautifyingherbshungary/, www.instagram.com/ilcsi_official/?hl=hu, https://www.youtube.com/user/IlcsiOrganicSkincare.
ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Székhely: H-1021 Budapest, Üdülő út 37., Magyarország
Telephely: H-1012 Budapest, Attila út 79. al. 1-3., Magyarország
Cégjegyzékszám: 01-09-288142
Adószám: 25770171-2-41
Közösségi adószám: HU25770171
Nyilvántartásba vette és nyilvántartja: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága (Magyarország)
E-mail cím: magyar nyelvű: ugyfelszolgalat@ilcsi.com; angol nyelvű: customercare@ilcsi.com
Tájékoztatjuk, hogy a fent nevezett Adatkezelők (Ilcsi SZÉPÍTŐ Füvek Biokozmetikai KFT, illetve az ILCSI E-kereskedelmi Kft.) vállalkozáscsoportot alkotnak, így adminisztratív célból egyes személyes adatokat átadhatnak egymásnak.
Tájékoztatjuk, hogy az egyes adatkezeléseknél a könnyebb átláthatóság érdekében külön-külön is feltüntetjük, hogy az adott adatkezelés tekintetében, mely fenti cég jár el elsődleges adatkezelőként, tehát határozza meg az adatkezelés céljait és eszközeit, vagy felelős az Ön tájékoztatásáért és az Ön adatkezelésre vonatkozó megkeresésének a megválaszolásáért. Amennyiben a jelen Adatkezelési tájékoztatóban azt nem jelöljük külön, a tájékoztatás mindkét cég tekintetében irányadó. Amennyiben az adatkezelési tájékoztató cégcsoportot említ ott az alábbi cégek értendők: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT és ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Egyes adatkezelések esetén közösen határozzák meg az adatkezelés céljait és eszközeit. A köztük adatkezelés tekintetében létrejött szerződés lényege a következő: Mindkét adatkezelő kezeli az Ön adatait. Az egyes adatkezeléseknél feltüntetett adatkezelő felelős a GDPR 13. és a 14. cikkében említett információk rendelkezésre bocsátásáért. Az egyes adatkezeléseknél megjelölt adatkezelő felelős az Ön azzal az adatkezeléssel kapcsolatos megkereséseinek megválaszolásáért. Ön azonban mindegyik adatkezelő vonatkozásában gyakorolhatja a GDPR szerinti jogait az adatvedelem@ilcsi.com email címen, vagy a fent megjelölt elérhetőségeken. Az adatkezeléssel okozott károk vonatkozásában a fent megnevezett Adatkezelők egyetemlegesen felelősek a teljes kárért a tényleges kártérítés biztosítása érdekében.
Tárhelyszolgáltató neve, címe és elérhetősége: Google Cloud EMEA Limited (70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland) https://cloud.google.com/ https://cloud.google.com/contact
ADATVÉDELMI FELELŐS, ELÉRHETŐSÉGEI
Az Adatkezelők részéről nem került kinevezésre adatvédelmi tisztviselő a GDPR rendelkezéseivel összhangban. Amennyiben azonban Önnek bármelyik cég adatkezelésével kapcsolatban kérdése, észrevétele adódik vagy jogaival kíván élni, azt az alábbi e-mail címen teheti meg:
e-mail: adatvedelem@ilcsi.com, valamint
az Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT esetében a H-1021 Budapest, Üdülő út 37., Magyarország címre küldött postai levél, az ILCSI E-kereskedelmi Kft. esetében a H-1021 Budapest, Üdülő út 37., Magyarország címre küldött postai levél útján is.
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ MÓDOSÍTÁSA
Az Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT és az ILCSI E-kereskedelmi Kft. fenntartja a jogot, hogy a jelen Adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan módosítsa - amennyiben jelen Adatkezelési tájékoztató módosításra kerül, arra a weboldalon külön is felhívjuk a figyelmet. A jelen Adatkezelési tájékoztató módosítása a honlapra való feltöltés napjától hatályos.
HA MÉG NEM VAGY 18 ÉVES - INFORMÁCIÓK 18 ÉV ALATTIAKNAK
Fontos tudnod, hogy a weboldalon csak akkor tudsz önállóan regisztrálni, ill. lakossági vagy szakmai (kozmetikus vagy kozmetikus tanuló) felhasználói fiókot létrehozni vagy a webshopban vásárolni, ha már elmúltál 18. éves. Ha még nem múltál el 18. éves, kérd meg valamelyik szülődet, hogy ő segítsen Neked a weboldal használatában. Ha még nem múltál el 16. éves, akkor a süti hozzájárulás vagy hírlevélre feliratkozás előtt kérd meg szülődet, hogy segítsen Neked ezeknek a felületeknek a használatában, a felületeken kért adatokat töltsétek ki együtt.
Szülőknek: A weboldalon különféle szolgáltatások vehetők igénybe. A 18. életévüket be nem töltött személyek nem regisztrálhatnak a weboldalon, valamint a webshopban nem rendelhetnek terméket, szolgáltatást önállóan. A 18. életévét be nem töltött kiskorú esetén így arra kérjük a szülőket, hogy ők adják le a megrendelést. A jelen szakasz vonatkozik továbbá a cselekvőképességet teljesen vagy részlegesen korlátozó gondnokság alatt állókra is. A hírlevélre feliratkozni, illetve a sütik használatához hozzájárulni a 16. életévét betöltött személyek tudnak, így a 16. életévét be nem töltött kiskorú esetén arra kérjük a szülőket, hogy ők adják meg a hozzájárulásokat ezekhez, valamint a kért adatokat lehetőleg együtt adják meg.
KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE, ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA, IDŐTARTAMA
Az alábbiakban egy összefoglaló táblázatot talál a személyes adatainak kezelésére vonatkozóan, mely fontos információkat tartalmaz azzal kapcsolatban, hogy az adott adatkezelés vonatkozásában mely adatkezelő miként, milyen célból, ill. mely személyes adatait gyűjti, mi az adatkezelés jogalapja, valamint a személyes adatai meddig kerülnek tárolásra.
Tájékoztatjuk, hogy néhány esetben az Adatkezelők velük szerződéses viszonyban álló adatfeldolgozókat is igénybe vesznek a tevékenységünk során, ezen átvevőket titoktartási és adatvédelmi kötelezettség terheli. A személyes adatokat további címzettek részére is közlésre kerülhetnek, pl. az Ön jogi igényének érvényesítése esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság, fogyasztóvédelmi hatóság, békéltető testület részére. A személyes adatok átadására kerülhet sor közhatalmi szerv, bíróság vagy egyéb hatóság megkeresése alapján is. Az egyes adatkezelések tekintetében a könnyebb átláthatóság érdekében külön is jelöljük, hogy az Ön adatai mely adatfeldolgozók, címzettek részére és milyen célból kerülnek átadásra.
Az Infotörvény 5. § (5) bekezdése alapján, a jogi kötelezettségen alapuló kötelező adatkezelések szükségességét 3 évente felülvizsgáljuk - amennyiben a vonatkozó jogszabály nem jelöl adatkezelési időtartamot vagy más felülvizsgálati időt. A felülvizsgálat körülményeit és eredményét tartalmazó dokumentációt ugyanezen törvényi rendelkezés alapján a felülvizsgálat elvégzését követő tíz (10) évig őrizzük meg.
1. REGISZTRÁCIÓ
1.1. REGISZTRÁCIÓ LAKOSSÁGI FELHASZNÁLÓK RÉSZÉRE
A lakossági felhasználói regisztrációval kapcsolatos adatok tekintetében adatkezelő: ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Annak érdekében, hogy Ön lakossági felhasználóként a weboldalon regisztrálni tudjon, regisztráció keretében lakossági felhasználói fiókot hozhasson létre, pl. vásárlásának megkönnyítése érdekében. Tájékoztatjuk, hogy a webshopon történő vásárláshoz nem szükséges regisztráció, Ön teljesen szabadon dönthet arról, hogy vásárláshoz kíván-e regisztrálni, ill. későbbi vásárlásai megkönnyítése érdekében a regisztráció keretében felhasználói fiókot létrehozni.
Az adatkezeléssel érintettek: azok a lakossági felhasználók, akik lakossági felhasználói fiókot kívánnak létrehozni a weboldalon.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
A fenti személyes adatai megadása önkéntes, amennyiben azokat nem adja meg részünkre úgy nem tud regisztrálni és lakossági felhasználói fiókot létrehozni. Az e-mail címe a regisztrációja megerősítése érdekében szükséges, a jelszó megadása az Ön felhasználói fiókjába történő későbbi biztonságos belépést szolgálja. A neve az Ön beazonosítását segíti elő. Közösségi média profillal történő regisztrációnál a profiljához tartozó adatai az Ön beazonosításához szükségesek. A nem kötelező (opcionális) adatok az Ön regisztrációjával elérhető kényelmi funkciók igénybevételéhez szükségesek, ha Ön megadja ezeket, akkor igénybe tud venni bizonyos kényelmi funkciókat (pl. születésnapi köszöntés, bőrtípusnak megfelelő ajánlások).
Adatok törlésének a módja: A fenti személyes adatait a hozzájárulása visszavonását követően töröljük. Tájékoztatjuk, hogy a felhasználóink adatainak védelme érdekében, valamint az adatok pontosságának biztosítása érdekében, az adatkezelésünket 3 évente felülvizsgáljuk, melynek keretében adatfrissítést kérünk - ennek keretében nyilatkozhat a regisztrációjának megtartásáról.
Kiknek adjuk át az Ön adatait? Az Ön adataihoz az ILCSI E-kereskedelmi Kft. szervezetén belül az arra feljogosított, dedikált munkavállalók férhetnek hozzá, személyes adatai az alábbi adatfeldolgozók részére és a lent megjelölt célokból kerülnek továbbításra:
1.2. REGISZTRÁCIÓ SZAKMAI FELHASZNÁLÓK - KOZMETIKUS ÉS KOZMETIKUS TANULÓK RÉSZÉRE
A szakmai felhasználói regisztrációval kapcsolatos adatok tekintetében adatkezelő: ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Amennyiben Ön kozmetikus, kozmetikus tanuló vagy viszonteladó partnerünk, annak érdekében, hogy Ön a weboldalon szakmai partnerként regisztrálni tudjon (kozmetikus vagy kozmetikus tanulói regisztráció). A szakmai regisztráció keretében Ön a weboldalunkon kozmetikusaink részére nyújtott szolgáltatásainkat veheti igénybe. Tájékoztatjuk, hogy a szakmai felhasználói felületre történő regisztrációs jogosultságot ellenőrizzük, az jóváhagyást követően lesz aktív.
Az adatkezeléssel érintettek: Azok a szakmai felhasználók, akik szakmai felhasználói fiókot kívánnak létrehozni a weboldalon.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
A fenti személyes adatai megadása önkéntes, amennyiben azokat nem adja meg részünkre úgy nem tud szakmai felhasználóként regisztrálni. A vezetékneve, keresztneve, vállalkozói neve és adószáma az Ön beazonosítása, telefonszáma a kapcsolattartás, e-mail címe a regisztrációja megerősítése érdekében szükséges, a felhasználónév és jelszó megadása az Ön felhasználói fiókjába történő későbbi biztonságos belépést szolgálja. A kozmetikusi regisztrációnál a vevőkártyájának száma és a kozmetikai szalon adatai annak érdekében szükségesek, hogy ellenőrizni tudjuk a szakmai felhasználói felületre való regisztrációs jogosultságát a magyar nyelvű weboldalon, ugyanezt a célt szolgálják a vállalkozási vagy tanulói jogviszony adatok is nem magyar regisztrációk esetén. Kérjük, hogy a feltöltött diplomamásolaton azokat az adatokat, amelyek a regisztráció jóváhagyása szempontjából nem lényegesek, maszkolja ki, lényeges adatok: kozmetikus neve, kozmetikusi képzettség ténye, bizonyítvány száma. A nem kötelező (opcionális) adatok az Ön regisztrációjával elérhető kényelmi funkciók igénybevételéhez szükségesek, ha Ön megadja ezeket, akkor igénybe tud venni bizonyos kényelmi funkciókat (pl. születésnapi köszöntés, bőrtípushoz ajánlások).
Adatok törlésének a módja: A fenti személyes adatait a hozzájárulása visszavonását követően töröljük. A diplomamásolatot kizárólag a regisztráció jóváhagyása miatt kérjük, így és töröljük amint a jóváhagyás megtörtént. Tájékoztatjuk, hogy a felhasználóink adatainak védelme érdekében, valamint az adatok pontosságának biztosítása érdekében, az adatkezelésünket 3 évente felülvizsgáljuk, melynek keretében adatfrissítést kérünk - ennek keretében nyilatkozhat a regisztrációjának megtartásáról.
Kiknek adjuk át az Ön adatait? Az Ön adataihoz az ILCSI E-kereskedelmi Kft. szervezetén belül az arra feljogosított, dedikált munkavállalók férhetnek hozzá, személyes adatai az alábbi adatfeldolgozók részére és a lent megjelölt célokból kerülnek továbbításra:
2. FELHASZNÁLÓI FIÓK BIZTOSÍTÁSA ÉS BELÉPÉS A FELHASZNÁLÓI FIÓKBA
2.1. LAKOSSÁGI FELHASZNÁLÓI FIÓK BIZTOSÍTÁSA ÉS BELÉPÉS A FELHASZNÁLÓI FIÓKBA
A lakossági felhasználói fiókba történő belépéssel és a lakossági felhasználói fiók biztosításával kapcsolatos adatok tekintetében adatkezelő: ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Amennyiben Ön lakossági felhasználó, annak érdekében, hogy Ön regisztráció során létrehozott lakossági felhasználói fiókjába be tudjon lépni, ill. a lakossági felhasználói fiókját használni tudja, pl. későbbi vásárlásának megkönnyítése érdekében, pl. az újra kosárba teszem funkció használata révén.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek azok a lakossági felhasználók, akik lakossági felhasználói fiókot hoztak létre a weboldalon.
A felhasználói fiókjába feltöltött adatai köréről Ön szabadon dönthet (kivéve azokat az adatokat, amelyek az Ön megrendelésének teljesítése, számlázás érdekében szükségesek), a feltöltött adatait később szabadon szerkesztheti és törölheti is.
TILTAKOZÁS: Ön jogosult arra, hogy a jogos érdeken alapuló fenti adatkezelésünk ellen bármikor tiltakozzon, ezt megteheti az „Adatkezelők megnevezése, elérhetőségei c.” fejezetben szereplő elérhetőségeink egyikén, valamint az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
A fenti személyes adatai megadása önkéntes, amennyiben azokat nem adja meg részünkre úgy a felhasználói fiókját ill. a hozzá tartozó egyes kényelmi funkciókat nem tudja használni. A vezetékneve, keresztneve és az Ön által megadott megjelenítendő név az Ön beazonosítása, e-mail címe, a jelszó (közösségi fiókos belépésnél a profiljához tartozó ugyanezen adatok) megadása az Ön felhasználói fiókjába történő biztonságos belépést szolgálja. Az e-mail címét, telefonszámát, szállítási és számlázási címét, az opcionális adatokat (bőrtípus, összekapcsolt kozmetikus, születésnap) és a törzsvásárlói pontokat a kapcsolattartás és az Ön részére biztosított kényelmi funkcióink igénybevétele érdekében kezeljük, pl. megrendelések leadásának megkönnyítése, termék ajánlás, tanácsadás, kedvezmények az Ön részére. Az Ön aktuális és korábbi megrendelésének adataival már rendelkezünk, azok a vásárlás, megrendelés nyomon követése és következő vásárlások megkönnyítése érdekében tesszük elérhetővé Önnek.
Adatok törlésének a módja: Az Ön tiltakozását, hozzájárulásának visszavonását (fiók törlése) követően töröljük, amennyiben az adatkezelésünknek nincs más jogalapja. Tájékoztatjuk, hogy a felhasználóink adatainak védelme érdekében, valamint az adatok pontosságának biztosítása érdekében, az adatkezelésünket 3 évente felülvizsgáljuk, melynek keretében adatfrissítést kérünk - ennek keretében nyilatkozhat a regisztrációjának megtartásáról.
Kiknek adjuk át az Ön adatait? Az Ön adataihoz az ILCSI E-kereskedelmi Kft. szervezetén belül az arra feljogosított, dedikált munkavállalók férhetnek hozzá, személyes adatai az alábbi adatfeldolgozók részére és a lent megjelölt célokból kerülnek továbbításra:
2.2. SZAKMAI FELHASZNÁLÓI FIÓK BIZTOSÍTÁSA ÉS BELÉPÉS A FELHASZNÁLÓI FIÓKBA
A szakmai felhasználói fiókba történő belépéssel és a szakmai felhasználói fiók biztosításával kapcsolatos adatok tekintetében adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT és Ilcsi E-kereskedelmi Kft.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Amennyiben Ön kozmetikus vagy kozmetikus tanuló partnerünk, annak érdekében kezeljük adatait, hogy a weboldalon a szakmai partnereink számára nyújtott szakmai felhasználói felületet és annak szakmai ill. kényelmi funkcióit (képzésekre, tanfolyamokra való jelentkezés, szakmai rendezvényekre való jelentkezés, ajánlatokról való értesülés, partnereink részére készült cikkek, ismeretterjesztő anyagokhoz való hozzáférés) igénybe tudja venni. A szakmai felhasználói felületen kizárólag a szakmai partnereink részére biztosított szolgáltatások vehetők igénybe.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek azok a szakmai felhasználók, akik szakmai felhasználói fiókot hoztak létre a weboldalon.
TILTAKOZÁS: Ön jogosult arra, hogy a jogos érdeken alapuló fenti adatkezelésünk ellen bármikor tiltakozzon, ezt a részünkre „Adatkezelők megnevezése, elérhetőségei c.” fejezetben szereplő elérhetőségeink egyikén teheti, valamint az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
A fenti személyes adatai megadása, ill. a szakmai fiók létrehozása önkéntes, amennyiben azonban az adatokat nem adja meg részünkre úgy a szakmai felhasználói fiókját nem tudja használni. A vezetékneve, keresztneve az Ön beazonosítását, a jelszó megadása az Ön felhasználói fiókjába történő biztonságos belépést szolgálja. Az e-mail címét, telefonszámát az Önnel való hatékony kapcsolattartás érdekében, a jogosultsági adatait (pl. vevőkártya száma, kozmetikus vagy kozmetikus tanulói jogviszony ténye) jogosultságának ellenőrzése érdekében kezeljük. Az opcionális adatokat (születésnap) és a forgalmi és kedvezményekre vonatkozó adatokat a kényelmi funkciók igénybevételi lehetőségének biztosítása miatt kezeljük. Az Ön szakmai rendeléseinek, tanfolyamainak adataival már rendelkezünk - amennyiben volt ilyen.
Adatok törlésének a módja: A fenti személyes adatait az Ön tiltakozását követően töröljük, amennyiben az adatkezelésünknek nincs más jogalapja. Tájékoztatjuk, hogy a felhasználóink adatainak védelme érdekében, valamint az adatok pontosságának biztosítása érdekében, az adatkezelésünket 3 évente felülvizsgáljuk, melynek keretében a legalább 2 éve inaktív fiókok törlésre kerülnek, azzal, hogy a törlést megelőzően adatfrissítést kérünk - ennek keretében nyilatkozhat a fiókjának megtartásáról.
Kiknek adjuk át az Ön adatait? Az Ön adataihoz az Adatkezelők szervezetén belül az arra feljogosított, dedikált munkavállalók férhetnek hozzá, személyes adatai az alábbi adatfeldolgozók részére és a lent megjelölt célokból kerülnek továbbításra:
3. WEBSHOPBAN TÖRTÉNŐ TERMÉK VÁSÁRLÁS
A webshopban történő termék vásárlással kapcsolatos adatok tekintetében adatkezelő: ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Annak érdekében, hogy Ön, mint lakossági felhasználó a webshopon vásárolni tudjon. Tájékoztatjuk, hogy a webshopon történő vásárláshoz nem szükséges regisztráció, Ön teljesen szabadon dönthet arról, hogy a webshopban történő vásárláshoz kíván-e regisztrálni, ill. ennek keretében a későbbi vásárlásai megkönnyítése érdekében felhasználói fiókot létrehozni. A lakossági és szakmai felhasználók azonos feltételekkel vásárolhatnak a webshopon. A weboldalon történő vásárlás, szolgáltatások igénybevétel kapcsolatban az adatkezelésünk törvényi garanciája a 2001. évi CVIII. törvény 13/A. § (1) és (2) bekezdésén alapuló felhatalmazás, az Ön természetes személyazonosító adatai, lakcíme, szolgáltatásunk igénybevételének időpontja, helye és időtartama tekintetében.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek azok a személyek, akik a webshopon keresztül vásárolnak, megrendelést adnak le.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
A fenti személyes adatai megadása a webshopos megrendelésre vonatkozó szerződés megkötésének előfeltétele, amennyiben azokat nem adja meg részünkre úgy nem tud a weboldalon ill. a webshopon vásárolni. Részünkről a személyes adatok az Ön megrendelése, az Ön számára nyújtott szolgáltatásaink teljesítéséhez is szükségesek. Az e-mail címe és telefonszáma a rendelése teljesítésével kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás érdekében szükséges, ezen adatok megadása szükséges részünkre a szerződésnek teljesítése érdekében. A vezetékneve, keresztneve az Ön beazonosítása, a megrendelés és teljesítés adatait (pl. személyes átvétel, szállítási mód, fizetési státusz, fizetés módja, kedvezmények, törzsvásárlói pontok) a megrendelés teljesítésének és az esetleges kedvezmények érvényesítésének céljából kérjük el, a megrendelési és vásárlói azonosítót pedig mi generáljuk a megrendelése és a vásárló személyének beazonosíthatósága miatt.
Adatok törlésének a módja: Adatait főszabály szerint a fenti megőrzési határidő elteltével töröljük.
Kiknek adjuk át az Ön adatait? A webshopon történő vásárlásokat az ILCSI E-kereskedelmi Kft. dedikált munkatársa dolgozza fel. Az Ön szerződésének teljesítésével kapcsolatban az egyes személyes adatai az alábbi címzettek, adatfeldolgozók részére és a lent megjelölt célokból kerülnek továbbításra:
4. WEBOLDAL SZAKMAI FELÜLETÉN TÖRTÉNŐ MEGRENDELÉS, JELENTKEZÉSEK
A weboldal szakmai felületén történő megrendelésekkel, jelentkezésekkel kapcsolatos (pl. tanfolyamra, eseményekre történő jelentkezés) adatok tekintetében adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT és Ilcsi E-kereskedelmi Kft.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Annak érdekében, hogy Ön, mint szakmai felhasználó a szakmai rendezvényeinkre jelentkezni tudjon, így továbbképzéseken, ill. tanfolyamokon, rendezvényeken tudjon részt venni, a webáruházban vásárolni tudjon, valamint abban az esetben is amennyiben az –ILCSI-vel szerződést köt, mint szakmai partnerünk. A weboldal szakmai felületén nyújtott szolgáltatások igénybevétel kapcsolatban az adatkezelésünk törvényi garanciája a magyar 2001. évi CVIII. törvény 13/A. § (1) és (2) bekezdésén alapuló felhatalmazás, az Ön természetes személyazonosító adatai, lakcíme, igénybevétel időpontja, helye és időtartama tekintetében.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek azok a szakmai felhasználók, akik a weboldal szakmai felületén megrendelést adnak le, tanfolyamra, rendezvényre jelentkeznek, szolgáltatást vesznek igénybe.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
A fenti személyes adatai megadása önkéntes, amennyiben azokat nem adja meg részünkre úgy nem tud a weboldalon megrendelést/jelentkezést leadni, ill. nem tudjuk az Ön részére szolgáltatásainkat (rendezvények, tanfolyamok) teljesíteni. A vezetékneve, keresztneve az Ön beazonosítása, e-mail címe és esetlegesen telefonszáma a szolgáltatás teljesítésével összefüggésben szükségesek.
Adatok törlésének a módja: A jelen adatok a fenti határidőt követően főszabály szerint törlésre kerülnek.
Kiknek adjuk át az Ön adatait? A weboldal szakmai felületén történő megrendelések, jelentkezések tekintetében az adatokat az Adatkezelők munkatársa dolgozza fel. Az Ön szerződésének teljesítésével kapcsolatban személyes adatai az alábbi címzettek, adatfeldolgozók részére is átadásra kerülnek, a lent meghatározott célokból:
5. FIZETÉS ÉS SZÁMLÁZÁS, SZÁMVITELI BIZONYLAT KIÁLLÍTÁSA
5.1. WEBSHOPON TÖRTÉNT TERMÉKVÁSÁRLÁSRA VONATKOZÓAN
A webshopban történő termékvásárlással kapcsolatos adatok, így a vásárlásra vonatkozó számla kiállítása tekintetében adatkezelő: ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Amennyiben Ön a webshopban vásárol, személyes adatait a vásárlásának és fizetés dokumentálása, a vásárlásáról számla kiállítása, valamint a minket terhelő számviteli kötelezettségek teljesítése céljából kezeljük. A könyvviteli elszámolást alátámasztó bizonylatok adatain túli adatok (egyes fizetési adatok) kezelése a velünk kötött szerződés alapján is történik.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek azok, akik a webshopon keresztül vásároltak.
Tájékoztatjuk, hogy weboldalunkon az online fizetés a SimplePay by OTP Mobil vagy PayU, ill. a Worldline rendszeren keresztül történik, a SimplePay, PayU, vagy Worldline online szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos adatkezelésre a SimplePay, PayUl, vagy a Worldline adatkezelési tájékoztatója vonatkozik, melyre ráhatásunk nincs. Az online fizetése során megadott kártya vagy egyéb fizetési adatokat kizárólag informatikai megfelelési szempontból vizsgáljuk és automatikusan továbbítjuk a fizetési szolgáltatónak, , a fenti rövid határidőn belül töröljük vagy anonimizáljuk ezeket. Ön a fizetési tranzakciót a fizetési szolgáltató oldalán végzi, azt követően a fizetési szolgáltató oldaláról kerül visszairányításra a weboldalra. A SimplePay online fizetés, valamint a bankkártyás fizetés során a szolgáltató általában az Ön bankkártyájának az alábbi adatait kéri el: kártyán szereplő név, kártyaszám, lejárati dátum, kibocsátó bank neve, CVC/CVV biztonsági kód. Felhívjuk figyelmét, hogy minden esetben ügyeljen bankkártya adatai biztonságára. Az ILCSI E-kereskedelmi Kft. (H-1021 Budapest, Üdülő út 37., Magyarország) adatkezelő által a(z) https://ilcsi.com/ felhasználói adatbázisában tárolt alábbi személyes adatok átadásra kerülnek az OTP Mobil Kft. (H-1093 Budapest, Közraktár u. 30-32., Magyarország), mint adatfeldolgozó részére. Az adatkezelő által továbbított adatok köre az alábbi: név, email, telefonszám, számlázási cím, szállítási cím. Az adatfeldolgozó által végzett adatfeldolgozási tevékenység jellege és célja a SimplePay Adatkezelési tájékoztatóban, az alábbi linken tekinthető meg: http://simplepay.hu/vasarlo-aff. A PayU rendszerben fizetéshez az önálló adatkezelést végző szolgáltató általában a következő adatait kéri el: számlatulajdonos neve, postacíme, telefonszáma, e-mail-címe, valamint a kifizetni kívánt számla számlaszáma, regisztrációs felhasználónév és jelszó. A PayU adatkezelési tájékoztatója a következő linken keresztül érhető el: https://hungary.payu.com/privacy-portal/. A Worldline rendszerben fizetéshez az önálló adatkezelést végző szolgáltató általában a következő adatait kéri el: számlatulajdonos neve, postacíme, telefonszáma, e-mail-címe, valamint a kifizetni kívánt számla számlaszáma, regisztrációs felhasználónév és jelszó. A Worldline adatkezelési tájékoztatója a következő linken keresztül érhető el: https://worldline.com/en/compliancy/privacy.html.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
A számlázáshoz szükséges adatok megadása jogszabályon alapul. Amennyiben a jogszabály alapján kötelező adatokat Ön nem adja meg részünkre, úgy a vásárlásáról az Ön részére nem tudunk számlát kiállítani, a fizetés során rögzített egyes adatok is a számviteli elszámolás részét képezhetik. Az egyes fizetéshez elkért, nyilvántartott adatok szerződés teljesítéséhez szükségesek, az Ön szerződéses kötelezettségén (megrendelés esetén a fizetés) alapulnak. Amennyiben nem adja meg azokat, akkor nem tudja a fizetést lebonyolítani részünkre, ill. a szerződésből eredő fizetési kötelezettségét teljesíteni. A fizetéssel kapcsolatban egyes adatokat pedig jellemzően nem Ön adja meg, azok a megrendelés feldolgozásakor lesznek csak ismertek számunkra.
Adatok törlésének módja: A fenti adatok a meghatározott időtartam elteltével törlésre kerülnek.
Kinek adjuk át az Ön adatait? A webshopon történő vásárlással és számlázással kapcsolatos adatokat az ILCSI E-kereskedelmi Kft. munkatársa dolgozza fel, valamint a személyes adatai jogszabályi kötelezettségeink teljesítése érdekében átadásra kerülnek a Nemzeti Adó-és Vámhivatal ill. annak illetékes kirendeltsége részére. A személyes adatai az alábbi címzettek, adatfeldolgozók részére is átadásra kerülnek, a lent meghatározott célokból:
5.2. WEBOLDAL SZAKMAI FELÜLETEN TÖRTÉNŐ MEGRENDELÉSEKKEL, SZAKMAI RENDELÉSEKKEL ÉS SZOLGÁLTATÁSOK IGÉNYBEVÉTELÉVEL KAPCSOLATBAN
A weboldal szakmai felületén történő megrendeléssel, jelentkezésekkel kapcsolatos (pl. tanfolyamra, eseményekre történő jelentkezés) adatok tekintetében adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT és ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Amennyiben a weboldal szakmai felületén megrendelést ad le, ill. (nem ingyenes) tanfolyamra és eseményre, vagy rendezvényre jelentkezik, a személyes adatait a megrendelése, ill. a későbbi fizetés dokumentálása, a vásárlásról, illetve a szolgáltatás igénybevételéről számla kiállítása, ill. a minket terhelő számviteli kötelezettségek teljesítése céljából kezeljük. A könyvviteli elszámolást alátámasztó bizonylatok adatain túli adatok (egyes fizetési adatok) kezelése a velünk kötött szerződés alapján is történik.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek azok a szakmai felhasználók, akik a szakmai felületen keresztül rendeltek, vásároltak, szolgáltatást vettek igénybe.
Kérjük, hogy az online fizetés tekintetében olvassa el a fenti 5.1 pontban írt tájékoztatást.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
A számlázáshoz szükséges adatok megadása jogszabályon alapul. Amennyiben a jogszabály alapján kötelező adatokat Ön nem adja meg részünkre, úgy Ön nem tudja jelentkezését leadni, mi pedig az Ön részére nem tudunk számlát kiállítani, a fizetés során rögzített egyes adatok is a számviteli elszámolás részét képezhetik. Az egyes fizetéshez elkért, nyilvántartott adatok szerződés teljesítéséhez is szükségesek, az Ön szerződéses kötelezettségén (megrendelés esetén a fizetés) alapulnak. Amennyiben nem adja meg azokat, akkor nem tudja a fizetést lebonyolítani részünkre ill. a vonatkozó szerződésből eredő fizetési kötelezettségét teljesíteni. A fizetéssel kapcsolatban egyes adatokat pedig jellemzően nem Ön adja meg, azok a megrendelés feldolgozásakor lesznek csak ismertek számunkra.
Adatok törlésének módja: A fenti adatok a meghatározott időtartam elteltével törlésre kerülnek.
Kinek adjuk át az Ön adatait? A webshopon ill. weboldalon történő vásárlással és számlázással kapcsolatos adatokat az Adatkezelők dedikált. munkatársa dolgozza fel, valamint a személyes adatai jogszabályi kötelezettségeink teljesítése érdekében átadásra kerülnek a Nemzeti Adó-és Vámhivatal ill. annak illetékes kirendeltsége részére. A személyes adatai az alábbi címzettek, adatfeldolgozók részére, az alábbi célból kerülnek átadásra:
6. ÜGYFÉLSZOLGÁLAT, TERMÉKEKKEL KAPCSOLATOS KÉRDÉSEK
6.1.ÜGYFÉLSZOLGÁLAT, TERMÉKEKKEL, WEBOLDALLAL KAPCSOLATOS KÉRDÉSEK
A weboldalon nyújtott információkra, szolgáltatásokra vonatkozó kérdésekkel (ide nem értve a webshoppal kapcsolatos megkereséseket), megjelenő termékekkel, valamint a szakmai szolgáltatásokra vonatkozó kérdésekkel, megkeresésekkel kapcsolatban az adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT és az Ilcsi E-kereskedelmi Kft.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Annak érdekében és abból a célból, hogy az Ön által az info@ilcsi.com e-mail címre küldött megkeresésekre, valamint a szakmai felhasználóként termékeinkkel és szolgáltatásainkkal, az Ön megrendelésével vagy annak részleteivel kapcsolatos kérdéseire válaszolni tudjunk. Továbbá annak érdekében, hogy Ön részünkre üzenetet tudjon küldeni, az üzeneteit fogadni tudjuk, kérdéseit érdemben megválaszolni, Önnel szükség esetén a kapcsolatot fel tudjuk venni megkeresésének tartalmától függően, azzal kapcsolatban. Tájékoztatjuk, hogy az információkérés, ill. cégünk megkeresése során az Ön által megadott adatok köréről Ön szabadon dönthet - bizonyos adatok pl.: e-mail címe szükséges ahhoz, hogy Önnek megkeresésével kapcsolatban választ tudjunk adni.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek azok, akik a fenti elérhetőségeken kérdést tettek fel, megkereséssel éltek felénk.
Ön jogosult arra, hogy a jogos érdeken alapuló fenti adatkezelésünk ellen bármikor tiltakozzon, ezt a részünkre az „Adatkezelők megnevezése, elérhetőségei c.” fejezetben szereplő elérhetőségeink egyikén teheti, valamint az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
Az adatok megadása a megkeresések feldolgozásának előfeltétele. Amennyiben azokat nem adja meg, úgy nem tudjuk megkeresését, ill. kérdését feldolgozni, megválaszolni, kapcsolatot felvenni vagy tartani Önnel.
Adatok törlésének módja: A fenti adatok a meghatározott időtartam elteltével törlésre kerülnek.
Kinek adjuk át az Ön adatait? A megkeresések, ill. kérdések feldolgozásában, teljesítésében az Adatkezelők szervezetén belüli dedikált munkavállalók vesznek részt, valamint személyes adatai az alábbi címzettek, adatfeldolgozók részére is átadásra kerülnek, az alábbi célokból:
6.2. WEBSHOP ÜGYFÉLSZOLGÁLAT, KÉRDÉSEK
A webshopon elérhető termékekkel, nyújtott szolgáltatásokkal, megrendeléssel kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatban az adatkezelő: ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Annak érdekében és abból a célból, hogy az Ön által az ugyfelszolgalat@ilcsi.com vagy customercare@ilcsi.com e-mail címre, a weboldalon működő webshoppal és annak szolgáltatásaival kapcsolatban küldött megkeresésekre, valamint a termékeinkkel és szolgáltatásainkkal, az Ön megrendelésével vagy annak részleteivel kapcsolatos kérdéseire válaszolni tudjunk, termékekre vonatkozó szaktanácsadást tudjunk Önnek nyújtani. Továbbá annak érdekében, hogy Ön részünkre üzenetet tudjon küldeni, az üzeneteit fogadni tudjuk, kérdését érdemben megválaszolni, Önnel szükség esetén a kapcsolatot fel tudjuk venni megkeresésének tartalmától függően, azzal kapcsolatban. Tájékoztatjuk, hogy az információkérés, ill. cégünk megkeresése során az Ön által megadott adatok köréről Ön szabadon dönthet - bizonyos adatok pl.: e-mail címe szükséges ahhoz, hogy Önnek megkeresésével kapcsolatban választ tudjunk adni.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek azok, akik a webshoppal kapcsolatban a fenti elérhetőségen megkereséssel éltek, kérdést tettek fel nekünk.
Ön jogosult arra, hogy a jogos érdeken alapuló fenti adatkezelésünk ellen bármikor tiltakozzon, ezt a részünkre az „Adatkezelők megnevezése, elérhetőségei c.” fejezetben szereplő elérhetőségeink egyikén teheti, valamint az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
Az adatok megadása a megkeresések feldolgozásának, előfeltétele. Amennyiben azokat nem adja meg, úgy nem tudjuk megkeresését, ill. kérdését feldolgozni, megválaszolni, termékekre vonatkozó szaktanácsadást nyújtani, kapcsolatot felvenni vagy tartani Önnel.
Adatok törlésének módja: A fenti adatok a meghatározott időtartam elteltével törlésre kerülnek.
Kinek adjuk át az Ön adatait? A megkeresések, ill. kérdések feldolgozásában, teljesítésében az ILCSI E-kereskedelmi Kft. szervezetén belüli dedikált munkavállalók vesznek részt, valamint személyes adatai az alábbi címzettek, adatfeldolgozók részére is átadásra kerülnek, az alábbi célokból:
7. PANASZKEZELÉS
7.1. PANASZKEZELÉS A WEBSHOPON TÖRTÉNŐ VÁSÁRLÁSSAL KAPCSOLATBAN
A webshopon történő vásárlással kapcsolatban érkezett vásárlói panaszokkal kapcsolatban adatkezelő: ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Abból a célból kezeljük adatait, hogy a webshopon kínált termékekkel, webshoppal kapcsolatban felmerülő vásárlói, látogatói panaszokat, kifogásokat, ill. észrevételeket kezelni tudjuk, ill. azokat ki tudjuk vizsgálni. A megrendelésekkel kapcsolatos panaszokat be tudjuk azonosítani, ill. kivizsgálni. Az adatkezelésünk abból a célból is történik, hogy az Ön fogyasztói jogai hatékony érvényesítését biztosíthassuk az Ön számára, ill. a kapcsolódó eljárások céljából. A panaszával kapcsolatos adatok kezelése a békéltető testületi és online fogyasztói vitarendezési eljárás igénybevétele, az eljárásban való közreműködésünk vonatkozásában is történik. Amennyiben panasza valamely kozmetikai termékünkkel kapcsolatos úgy annak érdekében is kezeljük adatait, hogy a GMP (Good Manufacturing Practice - Jó Gyártási Gyakorlat) irányvonalak panaszkezeléssel kapcsolatos rendelkezéseinek meg tudjunk felelni - ebben az esetben a panasza továbbításra kerül cégcsoportunkon belül a termék gyártója felé (Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT), aki a panaszokat kivizsgálja.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek azok, akik a webshopos vásárlással kapcsolatos panasszal éltek az adatkezelő felé, vagy akik az ilyen panaszban szerepelnek.
Ön jogosult arra, hogy a jogos érdeken alapuló fenti adatkezelésünk ellen bármikor tiltakozzon, ezt a részünkre az „Adatkezelők megnevezése, elérhetőségei c.” fejezetben szereplő elérhetőségeink egyikén teheti, valamint az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
Amennyiben Ön panasszal él, felénk Ön határozza meg, hogy mely adatokat adja meg részünkre - az adatok megadása önkéntes. A panaszról felvett jegyzőkönyv adattartalmát a fogyasztóvédelemről szóló törvény határozza meg. Amennyiben nem adja meg részünkre a vonatkozó adatokat előfordulhat, hogy fogyasztói jogait nem, vagy nem teljeskörűen tudja gyakorolni vagy Önnel a kapcsolatot felvenni nem tudjuk. A panaszát adathiány esetén ugyanis nem, vagy csak részlegesen tudjuk kivizsgálni, ill. annak eleget tenni, békéltetésben, online vitarendezésben hatékonyan részt venni. A megrendeléseinek adataival mi már rendelkezünk, de a könnyebb beazonosítást és gyorsabb ügyintézést szolgálhatja az adat megadása. A GMP szabályoknak való megfelelés érdekében, amennyiben panasza termékkel kapcsolatos, panasza alapján a GMP reklamációs formanyomtatvány kitöltéséhez az adatokkal rendelkezünk, amennyiben azt nem Ön tölti ki.
Adatok törlésének módja: A személyes adatait a fenti vonatkozó határidők elteltével töröljük.
Kinek adjuk át az Ön adatait? A panaszok kezelésében az ILCSI E-kereskedelmi Kft. dedikált munkatársai vesznek részt, adatai továbbításra kerülhetnek (ide nem értve a GMP panaszkezelés esetét) az illetékes és hatáskörrel rendelkező hatóságok, így békéltető testület, fogyasztóvédelmi hatóságok részére. Az online vitarendező platform igénybevétele esetén a platform és az eljárásban eljáró békéltető testület részére. A panaszok továbbá azok tartalmától függően továbbításra kerülhetnek az ILCSI cégek képviseletét ellátó jogi képviselő részére (Jambrik Ügyvédi Iroda, H-1095 Budapest, Boráros tér 7. 3. lph. 6/13., Magyarország cél: jogi képviselet ellátása). A termékeket érintő GMP panaszok továbbításra kerülnek a cégcsoporton belül, a gyártó Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT részére, a panaszok érdemi kivizsgálása céljából.
7.2. PANASZKEZELÉS A WEBOLDALLAL, SZAKMAI SZOLGÁLTATÁSOKKAL, TERMÉKEKKEL KAPCSOLATBAN
A weboldalon nyújtott szolgáltatásokkal, valamint a szakmai partnerek (kozmetikus, kozmetikus tanuló) részére nyújtott szolgáltatásainkkal kapcsolatban érkezett panaszok vonatkozásában adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Abból a célból kezeljük az adatait, hogy az általunk nyújtott szolgáltatásokkal, valamint termékekkel kapcsolatban felmerülő panaszokat, kifogásokat, ill. észrevételeket kezelni tudjuk, ill. azokat ki tudjuk vizsgálni, megválaszolni. A megrendelésekkel kapcsolatos panaszokat be tudjuk azonosítani, ill. kivizsgálni. Az adatkezelésünk abból a célból is történik, hogy az Ön fogyasztói jogai hatékony érvényesítését biztosíthassuk, ill. a kapcsolódó eljárások céljából. A fogyasztói panaszával kapcsolatos adatok kezelése a békéltető testületi és online fogyasztói vitarendezési eljárás igénybevétele, az eljárásban való közreműködésünk vonatkozásában is történik. Amennyiben panasza valamely kozmetikai termékünkkel kapcsolatos úgy annak érdekében is kezeljük adatait, hogy a GMP (Good Manufacturing Practice - Jó Gyártási Gyakorlat) irányelv panaszkezeléssel kapcsolatos rendelkezéseinek meg tudjunk felelni.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek azok, akik weboldallal, szakmai szolgáltatásokkal, termékekkel kapcsolatos panasszal éltek az adatkezelő felé, vagy a panaszban szerepelnek (ezen személyek személyes adatai tekintetében az adatok forrása a panaszt benyújtója). A szakmai felhasználók esetében érintettek lehetnek az őket képviselő természetes személyek, akik a partner képviseletében benyújtják a panaszt.
Ön jogosult arra, hogy a jogos érdeken alapuló fenti adatkezelésünk ellen bármikor tiltakozzon, ezt a részünkre az „Adatkezelők megnevezése, elérhetőségei c.” fejezetben szereplő elérhetőségeink egyikén teheti, valamint az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
Amennyiben Ön panasszal él felénk Ön határozza meg, hogy mely adatokat adja meg részünkre - az adatok megadása önkéntes. A panaszról felvett jegyzőkönyv adattartalmát a fogyasztóvédelemről szóló törvény határozza meg. Amennyiben nem adja meg részünkre a vonatkozó adatokat előfordulhat, hogy fogyasztói jogait nem, vagy nem teljeskörűen tudja gyakorolni, Önnel a kapcsolatot felvenni és tartani nem tudjuk. A panaszát adathiány esetén ugyanis nem, vagy csak részlegesen tudjuk kivizsgálni, ill. annak eleget tenni, békéltetésben, online vitarendezésben hatékonyan részt venni. A megrendeléseinek adataival mi már rendelkezünk, de a könnyebb beazonosítást és gyorsabb ügyintézést szolgálhatja az adat megadása. A GMP szabályoknak való megfelelés érdekében, amennyiben panasza termékkel kapcsolatos, panasza alapján a GMP reklamációs formanyomtatvány kitöltéséhez az adatokkal rendelkezünk.
Adatok törlésének módja: A személyes adatait a fenti vonatkozó határidők elteltével töröljük.
Kinek adjuk át az Ön adatait? A panaszok kezelésében az Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT dedikált munkatársai vesznek részt, adatai továbbításra kerülhetnek (ide nem értve a GMP panaszkezelés esetét) az illetékes és hatáskörrel rendelkező hatóságok, így békéltető testület, fogyasztóvédelmi hatóságok részére. Az online vitarendező platform igénybevétele esetén platform és az eljárásban eljáró békéltető testület részére. A panaszok továbbá azok tartalmától függően továbbításra kerülhetnek képviseletünket ellátó jogi képviselő részére.
8. HÍRLEVÉL
8.1. LAKOSSÁGI HÍRLEVÉL
A lakossági hírlevekkel kapcsolatos adatok tekintetében adatkezelő: ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Amennyiben Ön lakossági felhasználó és feliratkozott a hírlevelünkre, a személyes adatait annak érdekében kezeljük, hogy az Ön számára hírlevelet, elektronikus úton direkt marketing üzenet tudjunk küldeni, újdonságainkkal, termékeinkkel, akcióinkkal, promócióinkkal kapcsolatban.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek a weboldalon a lakossági hírlevélre feliratkozók.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
Az adatok bármelyikének megadása önkéntes, amennyiben a vonatkozó adatot Ön nem adja meg részünkre, úgy nem tudunk az Ön részére hírlevelet, ajánlatokat küldeni. Az e-mail címe azért szükséges, hogy az üzenetet célba juttassuk Önnek, a neve az Ön beazonosítása miatt, a hírlevél típusa pedig azért szükséges, hogy tudjuk, milyen típusú hírlevelet szeretne tőlünk kapni. Az aláírását abban az esetben kezeljük, ha nem online iratkozik fel a hírlevelünkre és annak érdekében kezeljük, hogy bizonyítani tudjuk, Ön járult hozzá a hírlevél küldéséhez. A hírlevélre feliratkozók adatainak kezelése a gazdasági reklámtevékenységről szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. § (5) bekezdésével összhangban történik.
Adatok törlésének módja: Ön bármikor leiratkozhat hírlevelünkről, ill. kinyilváníthatja, hogy nem kér többé híreinkről és újdonságainkról megkereséseket a hírlevélben erre a célra megjelölt linken keresztül, a weboldalon a Hírlevél leiratkozás gombra kattintva, vagy „Az adatkezelők megnevezése, elérhetőségei” fejezetben található elérhetőségeinek egyikén, ill. hírlevél leiratkozási szándékát az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti. Törlési kérelme esetén a vonatkozó adatait a kérelem feldolgozásával egyidejűleg töröljük. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Kinek adjuk át az Ön adatait? Az adatait továbbítjuk a hírlevelek összeállításában, elküldésében, megjelenítésében részt vevő szolgáltató részére. A személyes adataihoz az ILCSI E-kereskedelmi Kft. belső szervezetében egyebekben csak az erre jogosultsággal rendelkező dedikált munkavállalók férnek hozzá. A személyes adatai az alábbi adatfeldolgozók, címzettek részére kerülnek átadásra, a lenti célokból:
8.2. SZAKMAI HÍRLEVÉL
A szakmai hírlevekkel (kozmetikus, kozmetikus tanulói tartalom) kapcsolatos adatok kezelése tekintetében adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Amennyiben Ön szakmai felhasználó és feliratkozott a hírlevelünkre, a személyes adatait annak érdekében kezeljük, hogy az Ön számára szakmai hírlevelet, elektronikus úton direkt marketing üzenet tudjunk küldeni, újdonságainkkal, termékeinkkel, akcióinkkal, promócióinkkal kapcsolatban, szakmai ajánlatainkkal és szolgáltatásainkkal kapcsolatban.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek a weboldalon a szakmai hírlevélre feliratkozók.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
Az adatok bármelyikének megadása önkéntes, amennyiben a vonatkozó adatot Ön nem adja meg részünkre, úgy nem tudunk az Ön részére hírlevelet, szakmai ajánlatokat küldeni az elérhetőségére. Az e-mail címe azért szükséges, hogy az üzenetet célba juttassuk Önnek, a neve az Ön beazonosítása miatt, a hírlevél típusa pedig azért szükséges, hogy tudjuk, milyen típusú hírlevelet szeretne tőlünk kapni. Az aláírását abban az esetben kezeljük, ha nem online iratkozik fel a hírlevelünkre és annak érdekében kezeljük, hogy bizonyítani tudjuk, Ön járult hozzá a hírlevél küldéséhez, a vevőkártya számát azért kezeljük, hogy jogosultságát ellenőrizzük a szakmai hírlevélre. A hírlevélre feliratkozók adatainak kezelése a gazdasági reklámtevékenységről szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. § (5) bekezdésével összhangban történik.
Adatok törlésének módja: Ön bármikor leiratkozhat hírlevelünkről, ill. kinyilváníthatja, hogy nem kér többé híreinkről és újdonságainkról megkereséseket a hírlevélben erre a célra megjelölt linken keresztül, a weboldalon a Hírlevél leiratkozás gombra kattintva, „Az adatkezelők megnevezése, elérhetőségei” fejezetben található elérhetőségeinek egyikén, hírlevél leiratkozási szándékát az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti. Törlési kérelme esetén a vonatkozó adatait a kérelem feldolgozásával egyidejűleg töröljük. Amennyiben szakmai felhasználói fiókkal rendelkezik a hírlevélről a fiókjában is leiratkozhat. Törlési kérelme esetén a vonatkozó adatait a kérelem feldolgozásával egyidejűleg töröljük. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Kinek adjuk át az Ön adatait? Az adatait továbbítjuk a hírlevelek összeállításában, elküldésében, megjelenítésében részt vevő szolgáltató részére. A személyes adataihoz az ILCSI SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT belső szervezetében egyebekben csak az erre jogosultsággal rendelkező dedikált munkavállalók férnek hozzá.
9. TANFOLYAMOKKAL ÉS ESEMÉNYEKKEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
A tanfolyamokkal kapcsolatos (többek között szervezés, lebonyolítás) adatkezelések tekintetében adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT és az Ilcsi E-kereskedelmi Kft.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Amennyiben Ön szakmai partnerünk, abból a célból kezeljük az adatait, hogy az általunk szervezett tanfolyamokon részt tudjon venni, a képzést el tudja végezni. A képzés elvégzését az Ön részére igazolni tudjuk, így oklevelet tudjunk kiállítani.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érinettek azok a szakmai felhasználók, akik tanfolyamainkra jelentkeztek.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
A fenti személyes adatai megadása a jelentkezésre, megrendelésre vonatozó szerződés megkötésének és teljesítésének előfeltétele, amennyiben azokat nem adja meg részünkre úgy nem tud a tanfolyamon részt venni, nem tudjuk a tanfolyammal kapcsolatban Önt értesíteni (pl. tanfolyam elmaradása, helyszín áthelyezés), valamint nem tudjuk az Ön részére a tanfolyamon való részvételét igazolni, arról oklevelet kiállítani.
Adatok törlésének a módja: A fenti megőrzési idő lejártával töröljük.
Kiknek adjuk át az Ön adatait? A tanfolyamokon való részvételének biztosításával kapcsolatban dedikált munkatársunk jár el. A személyes adataihoz az Adatkezelők belső szervezetében egyebekben csak az erre jogosultsággal rendelkező dedikált munkavállalók férnek hozzá.
Az Ön szerződésének teljesítésével kapcsolatban személyes adatai az alábbi címzettek, adatfeldolgozók részére is átadásra kerülnek, a lenti célokból:
10. RENDEZVÉNYEKKEL, ESEMÉNYEKKEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
A rendezvényekkel (elsődlegesen szakmai rendezvények, megjelenések) kapcsolatos adatkezelések tekintetében adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Annak érdekében, hogy az Ön részvételét biztosítani tudjuk az általunk szervezett ingyenes vagy fizetős rendezvényeken. Az általunk szervezett rendezvények esetén, az ingyenes rendezvényen való részvétel feliratkozáshoz vagy a fizetős rendezvények esetén a részvételi díj befizetéséhez kötött. Az általunk szervezett rendezvények szakmai partnereink részére elérhetőek.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek azok, akik rendezvényeinken részt kívánnak venni, ill. részt vesznek.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
Az adatok megadása a rendezvényre való jelentkezésének és a rendezvényen való részvételének előfeltétele, amennyiben az adatokat nem adja meg részünkre, úgy Ön nem tud részt venni rendezvényen. A nevét és elérhetőségeit (e-mail cím, telefonszám) abból a célból kérjük el, hogy Önt be tudjuk azonosítani, ill. a rendezvénnyel kapcsolatban Önnek tájékoztatást tudjunk nyújtani.
Adatok törlésének a módja: Az adatokat a fenti megőrzési idő lejártát követően töröljük.
Kinek adjuk át az Ön adatait, ill. kik férnek hozzá az Ön adataihoz: A szerződés teljesítése körében kezelt adatai átadásra kerülhetnek - amennyiben jogi igény merül fel - a jogi képviseletünket ellátó ügyvédi iroda (Jambrik Ügyvédi Iroda, H-1095 Budapest, Boráros tér 7. 3. lph. 6/13., Magyarország - cél: jogi képviselet ellátása) számára, ill. illetékes és hatáskörrel rendelkező hatóságok részére. Személyes adataihoz az Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT belső szervezetében jogosultsággal rendelkező dedikált munkavállalók férhetnek hozzá. Egyes adatai adminisztratív célból átadásra kerülhetnek a vállalkozáscsoport tagjának:
10.1. TOMBOLA SORSOLÁS, NYEREMÉNYJÁTÉK A RENDEZVÉNYEN
A rendezvényeken (elsődlegesen szakmai rendezvények, megjelenések) kapcsolatos adatkezelések tekintetében, így a tombola sorsolással, nyereményjátékkal kapcsolatos adatkezelések tekintetében adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Annak érdekében, hogy az általunk tartandó rendezvények esetében az általunk szervezett tombola sorsoláson, nyereményjátékon biztosítani tudjuk az Ön számára a részvételt.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek azok, akik a tombola sorsoláson, nyereményjátékban részt akarnak venni, ill. részt vesznek.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
Az adatok megadása önkéntes, és nem feltétele a tombolán, nyereményjátékon való részvételnek. Ön dönthet úgy is, hogy a tombolán, nyereményjátékban úgy kíván részt venni, hogy személyes adatait nem adja meg részünkre.
Adatok törlésének a módja: Az adatokat a fenti megőrzési idő lejártát követően töröljük.
Kinek adjuk át az Ön adatait, ill. kik férnek hozzá az Ön adataihoz: Személyes adataihoz az Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT belső szervezetében jogosultsággal rendelkező dedikált munkavállalói férhetnek hozzá. Egyes adatai adminisztratív célból átadásra kerülhetnek a vállalkozáscsoport tagjának:
11. RENDEZVÉNYEKKEL KAPCSOLATOS TUDÓSÍTÁS
A rendezvényekkel kapcsolatos adatkezelések (pl. saját szervezésű rendezvények, vagy azon rendezvények melyeken kiállítóként veszünk részt) tekintetében adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Az általunk szervezett, ill. azon rendezvényekkel kapcsolatban, ahol pl. partnerként, kiállítóként veszünk részt, az ezen rendezvényekről való tudósítás, ill. a rendezvény népszerűsítése érdekében. Tájékoztatjuk arról, hogy egyes rendezvényekről tőlünk független média tudósítás is készülhet.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek, azok, akik a rendezvényről készült felvételeken (tömeg részeként) feltűnhetnek.
Ön jogosult arra, hogy a jogos érdeken alapuló fenti adatkezelésünk ellen bármikor tiltakozzon, ezt a részünkre az „Adatkezelők megnevezése, elérhetőségei c.” fejezetben szereplő elérhetőségeink egyikén teheti, valamint az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
A nem egyedi felvételek esetén Önnek adatokat nem szükséges megadnia, Azzal, hogy az eseményre, rendezvényre belép, azon részt vesz, lehetővé teszi nekünk az Ön adatainak kezelését. Ön azonban jelezheti nekünk (az eseményen szóban, utána elérhetőségeink egyikén), ha tiltakozik az adatok kezelése ellen.
Adatok törlésének a módja:
Az adatokat töröljük a jogos érdekből történő adatkezelésnél az Ön tiltakozása után, ha az adatkezelésnek nincs más jogalapja.
Kinek adjuk át az Ön adatait: Az Ön személyes adatai a rendezvényről való tudósítás érdekében közzétételre kerülhetnek az ILCSI hivatalos közösségi média pl. Facebook, Instagram, Youtube felületein, így azok a nyilvánosság számára is elérhetőek lehetnek. Tájékoztatjuk arról, hogy egyes rendezvényekről média tudósítás is készülhet, ezen esetben ők külön adatkezelőként járnak el. Az Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT belső szervezetén belül, az arra jogosultsággal rendelkező dedikált munkavállalók férhetnek hozzá az adatokhoz, a feladataik ellátásához szükséges mértékben (így pl. PR anyagok készítése érdekében.) Egyes adatai adminisztratív célból átadásra kerülhetnek a vállalkozáscsoport tagjának:
12. „ILCSI KOZMETIKÁK” WEBOLDALON TÖRTÉNŐ MEGJELENÍTÉSE, PARTNERKÁRTYA, ESETI MEGRENDELÉSEK ÜZLETI PARTNEREN KERESZTÜL
A referencia és kiemelt kozmetikák / branding partnerek weboldalon történő megjelenítésével, eseti megrendeléseivel, az értékesítési rendszer adataival kapcsolatos adatkezelések tekintetében adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT és az Ilcsi E-kereskedelmi Kft.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Amennyiben Ön referencia, kiemelt kozmetika vagy branding partnerünk, és olyan e-mail címet ad meg részünkre, mely személyes adatot tartalmaz, annak kezelése abból a célból történik, hogy a weboldalon az Ön szalonját, mint referencia vagy kiemelt kozmetikát vagy vagy branding partnert megjelenítsük. Tájékoztatjuk, hogy ahhoz, hogy a honlapunkon referencia, kiemelt, vagy branding partner kozmetikaként megjelenjen, nem szükséges olyan e-mail címet, elérhetőségi adatot megadnia, amely személyes adatot tartalmaz, így például nem kell, hogy az tartalmazza az Ön teljes nevét. Amennyiben a weboldal „Kozmetika kereső” menüpontja alatt elérhető referencia vagy kiemelt kozmetika vagy vagy branding partner elérhetőségénél található adatot nem Ön adta meg részünkre, úgy az adatok forrása: a referencia vagy kiemelt kozmetika, ahol Ön tevékenykedik (a személyes adatai kezelése ezen esetben a jelen Adatkezelési tájékoztató szerint történik).
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek a weboldalon megjelenített kozmetika kozmetikusai (egyéni vállalkozó vagy munkavállaló, egyéb foglalkoztatott).
Adatkezelésünk azért is történik, hogy az Ilcsi márkájú termékek értékesítési rendszerére vonatkozóan és annak működéséről adatokat kapjunk, illetve az üzleti partnerünkön keresztüli eseti megrendelések (nagyobb mennyiségben történő, értékesítési rendszer szabályaiba ütköző) teljesítésének lehetőségeit a raktárkapacitásra és az értékesítési rendszer szabályaira tekintettel meg tudjuk vizsgálni, üzleti partnerünknek a megrendelés teljesítésére vonatkozóan információval szolgáljunk. Továbbá az üzleti partnerünk által kibocsátott vevőkártya – ha Ön rendelkezik ilyennel- igényléséhez vagy annak meghosszabbításához, megújításához az igénylő Ilcsi referencia kozmetikusi vagy partner kozmetikusi mivoltának, illetve szerződésének az üzleti partnernek történő visszaigazolása céljából is kezelünk egyes adatokat. Ezeknek az adatoknak a forrása: Hair-line Kft. (H-2045 Törökbálint, Jázmin utca 1., Magyarország, email: adatvedelem@hairline.hu).
Az adatkezeléssel érintettek: az eseti megrendelést leadók, és az értékesítési rendszerben részt vevők.
TILTAKOZÁS: Ön jogosult arra, hogy a jogos érdeken alapuló fenti adatkezelésünk ellen bármikor tiltakozzon, ezt a részünkre az „Adatkezelők megnevezése, elérhetőségei c.” fejezetben szereplő elérhetőségeink egyikén teheti, valamint az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
A weboldali megjelenéssel kapcsolatos fenti személyes adatai megadása az Ön partneri szerződésből fakadó kötelezettsége, amennyiben azokat nem adja meg részünkre nem tud megjelenni a weboldalunkon. Önnek nem kötelező olyan e-mail címet megadnia, mely személyes adatot tartalmaz. Amennyiben nem Ön adta meg az adatokat, az adatok forrása az Önt foglalkoztató referencia vagy kiemelt kozmetika. Az Önt ábrázoló fényképfelvételek közzététele nem feltétele a weboldali megjelenésnek, és nem is vonatkozik rá szerződéses kötelezettség, így annak megadása önkéntes, az Ön hozzájárulása szerint.
Adatok törlésének a módja: A fenti határidő elteltével töröljük az Ön személyes adatait.
Kiknek adjuk át az Ön adatait? Az Ön adataihoz a Adatkezelők szervezetén belül jogosultsággal rendelkező munkavállalók férhetnek hozzá. Tájékoztatjuk, hogy a weboldali kozmetikus listában szereplő személyes adatai a nyilvánosság számára is elérhetővé válnak. Az adatai az alábbi adatfeldolgozók, címzettek részére az alábbi célból kerülnek átadásra.
13. VÁSÁRLÓI ELÉGEDETTSÉG MÉRÉSE
A webshopon történő vásárlások esetében a vásárlói elégedettség mérésével kapcsolatos adatok tekintetében adatkezelő: ILCSI E-kereskedelmi Kft.
A szakmai partnereknek nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos elégedettség mérésével kapcsolatos adatok tekintetében adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT.
Tájékoztatjuk, hogy a fenti Adatkezelők a fentiek szerinti vásárlói elégedettség mérésével kapcsolatos adatkezelések tekintetében külön-külön adatkezelőnek minősülnek.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Annak érdekében, hogy az Adatkezelők visszajelzést szerezzenek a vásárlóiktól, azzal kapcsolatban, hogy mennyire elégedettek az árusított termékekkel, nyújtott szolgáltatással kapcsolatban, valamint milyen változtatásokat, módosításokat javasolnának. Annak érdekében továbbá, hogy az Adatkezelők olyan visszajelzéseket, véleményeket kaphassanak, melyek fontosak a cégcsoport számára pl. termékek továbbfejlesztéséhez. Tájékoztatjuk, hogy az elégedettségi kérdőívek kitöltése önkéntes. Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek azok, akik a vásárlói elégedettség felmérésben részt vesznek.
TILTAKOZÁS: Ön jogosult arra, hogy a jogos érdeken alapuló fenti adatkezelésünk ellen bármikor tiltakozzon, ezt az adott adatkezelő részére az „Adatkezelők megnevezése, elérhetőségei c.” fejezetben szereplő elérhetőségeink egyikén teheti, valamint az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
A fenti személyes adatokkal már rendelkezünk. A kérdőív kitöltése önkéntes.
Adatok törlésének módja: A fenti adatok a meghatározott időtartam elteltével törlésre kerülnek.
Kinek adjuk át az Ön adatait? Az adatokhoz az Adatkezelők szervezetén belül jogosultsággal rendelkező dedikált munkavállalók férhetnek hozzá, az adatok az alábbi címzettek, adatfeldolgozók részére, az alábbi célból továbbításra kerülhetnek:
14. KÉSZLETFIGYELÉS SZOLGÁLTATÁS
A készletfigyelés szolgáltatás nyújtásával (webshophoz kötődő szolgáltatás) kapcsolatos adatok tekintetében az adatkezelő: ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Annak érdekében, hogy biztosítani tudjuk az Ön számára, hogy amennyiben a termék nincs készleten értesítést kapjon, ha a termék elérhető. Ön szabadon dönthet arról, hogy kíván-e értesítést kapni, ha a termék újra elérhető.
Az adatkezeléssel érintettek: Az érintettek azok, akik a weboldalon elérhető készletfigyelés szolgáltatást igénybe veszik.
TILTAKOZÁS: Ön jogosult arra, hogy a jogos érdeken alapuló fenti adatkezelésünk ellen bármikor tiltakozzon, ezt az „Adatkezelők megnevezése, elérhetőségei c.” fejezetben szereplő elérhetőségeink egyikén teheti, valamint az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
A személyes adatok megadása önkéntes, amennyiben nem adja meg az e-mail címét, nem tudjuk a termék elérhetőségéről értesíteni.
Adatok törlésének módja: A fenti adatok a meghatározott időtartam elteltével törlésre kerülnek.
Kinek adjuk át az Ön adatait? Az ILCSI E-kereskedelmi Kft. szervezetén belül a dedikált munkavállalók férhetnek hozzá a személyes adatokhoz. Az Ön személyes adatai a jelen szolgáltatásunk biztosítása érdekében, az alábbi adatfeldolgozók, címzettek részére, az alábbi célokból kerülnek átadásra:
15. KÖZÖSSÉGI MÉDIA FIÓKJAINKKAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
A vállalatcsoport hivatalos (Instagram, Facebook, Youtube) közösségi média fiókjaival kapcsolatos adatkezelések tekintetében adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
A hivatalos közösségi média felületeinek működtetésének céljából, annak érdekében, hogy a közösségi platformjainkat mindinkább a vásárlóközönség igényeihez tudjuk szabni. A közösségi média felületeinken abban az esetben kezeljük adatait (érintett), ha a hivatalos közösségi média felületünkön like-ol, követ minket, bejegyzéseket vagy véleményt helyez el, kommentet ír, megoszt.
Tájékoztatjuk, hogy az adatokat Ön nem közvetlenül részünkre adta meg, hanem az adott közösségi média (pl. Facebook, Instagram, Youtube) platformot üzemeltető szolgáltató részére. Felhívjuk figyelmét, hogy az adott közösségi média oldalak adatkezelésére azok saját adatvédelmi szabályzatai vonatkoznak. Ne felejtse el, hogy a hivatalos közösségi média platformjaink bármelyikén közzétett tartalom sok esetben látható a nyilvánosság számára, ezért legyen óvatos bizonyos személyes adatok megadásával kapcsolatban. Tájékoztatjuk továbbá, hogy a jelen pont szerinti adatkezelésünk a hivatalos közöségi média platformjainkra vonatkozik - az ILCSI termékekkel/márkával stb. kapcsolatos egyéb rajongói közösségi média felületekre ráhatásunk nincs.
Az adatkezeléssel érintettek: a közösségi média felületeinket használó felhasználók.
TILTAKOZÁS: Ön jogosult arra, hogy a jogos érdeken alapuló fenti adatkezelésünk ellen bármikor tiltakozzon, ezt az részünkre az „Adatkezelők megnevezése, elérhetőségei c.” fejezetben szereplő elérhetőségeink egyikén teheti, valamint az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
Ön szabadon döntheti el, hogy mely adatokat adja meg az adott közösségi média platformon. Az adatokkal nem mi rendelkezünk, hanem azt Ön, mint az adott platform használója adja meg és rendelkezik azokkal. A személyes adatok megadása nem feltétlenül szükséges az adott közösségi média platform használatához.
Adatok törlésének módja: A fenti adatokra az Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT-nek nincs ráhatása, azokat Ön a közösségi média profiljában tudja módosítani, ill. törölni.
Kinek adjuk át adatait: A közösségi média aktivitással kapcsolatos adatait a közösségi média platform szolgáltató (Facebook, Instagram, Youtube) is megismeri. Közösségi vagy más tartalom megosztó weboldalak: Tájékoztatjuk, hogy ezen közösségi média felületekre azok saját adatvédelmi szabályzatai vonatkoznak, amelyekkel kapcsolatban az Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT-t felelősség nem terheli. Az ILCSI SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT szervezetén belül csak dedikált munkavállalók férhetnek hozzá a személyes adatokhoz. Egyes adatai adminisztratív célból átadásra kerülhetnek a vállalkozáscsoport tagjának:
16. ADATKEZELÉSRE VONATKOZÓ MEGKERESÉSEK
Az Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT adatkezelésével kapcsolatos megkeresések tekintetében adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT.
Az ILCSI E-kereskedelmi Kft. adatkezelésével kapcsolatos megkeresések tekintetében adatkezelő: ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Tájékoztatjuk, hogy a fenti Adatkezelők az adatkezelésekkel kapcsolatos megkeresésekre vonatkozó adatkezeléseik tekintetében külön-külön adatkezelőnek minősülnek.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Annak érdekében, hogy az „Ön jogai és jogérvényesítési lehetőségei” c. fejezetben ismertetett jogainak gyakorlását az Adatkezelők dokumentálhatóan biztosíthassák az Ön részére. Továbbá, hogy az Ön által gyakorolható jogok tekintetében meg tudjanak felelni a GDPR által velük szemben támasztott elszámoltathatósági követelménynek. Az Adatkezelők valamely adatkezelésével érintett személy halálát követően - tekintettel a GDPR (27) preambulum bekezdésének felhatalmazására - az Info. tv. 25.§ alapján a személyes adatokkal összefüggő jogok érvényesítésének biztosítása érdekében. Ön szabadon dönthet arról, hogy a megkeresése, jogai gyakorlása során mely személyes adatait adja meg részünkre, azonban adathiány esetén előfordulhat, hogy nem tudjuk a megkeresését, kérelmét teljesíteni.
Az adatkezeléssel érintettek: azon felhasználók, akik az Adatkezelők adatkezelésével kapcsolatban megkereséssel, észrevétellel élnek vagy érintetti jogaikat kívánják gyakorolni.
TILTAKOZÁS: Ön jogosult arra, hogy a jogos érdeken alapuló fenti adatkezelésünk ellen bármikor tiltakozzon, ezt az „Adatkezelők megnevezése, elérhetőségei c.” fejezetben szereplő elérhetőségeink egyikén teheti, valamint az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
Az adatok megadása a megkeresése feldolgozásának előfeltétele lehet, neve beazonosítás miatt szükséges. Amennyiben azokat nem adja meg, előfordulhat, hogy nem vagy nem teljeskörűen tudják az Adatkezelők a megkeresését feldolgozni. Az adatkezeléssel érintett elhunyt személy jogainak gyakorlása esetén az adatok (Adatkezelőknél tett nyilatkozat, halotti anyakönyvi kivonat, bírósági határozat, személyazonosságot ill. hozzátartozói minőséget igazoló közokirat) az Info tv. 25.§ (1) és (4) bekezdése alapján szükségesek. Tájékoztatjuk, hogy az érintett kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy más módon igazolták az érintett személyazonosságát.
Adatok törlésének módja: A fenti adatok a meghatározott időtartam elteltével törlésre kerülnek.
Kinek adjuk át adatait: Az Ön személyes adatait az Adatkezelők dedikált munkavállalói ismerhetik meg, esetlegesen pedig továbbításra kerülhetnek az illetékes hatóság, bíróság, valamint az Adatkezelők jogi képviselőjének részére (Jambrik Ügyvédi Iroda, H-1095 Budapest Boráros tér 7. 3. lph. 6/13., Magyarország - cél: jogi tanácsadás). Egyes adatai adminisztratív célból átadásra kerülhetnek a vállalkozáscsoport adatkezelőn kívüli másik tagjának:
17. ADATVÉDELMI INCIDENSEKKEL KAPCSOLATOS KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSE
Az Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT adatvédelmi incidensekkel kapcsolatos adatkezelései tekintetében adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT.
Az ILCSI E-kereskedelmi Kft. adatvédelmi incidensekkel kapcsolatos adatkezelései tekintetében adatkezelő: ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Tájékoztatjuk, hogy a fenti Adatkezelők az adatvédelmi incidensekhez kapcsolódó adatkezeléseik tekintetében külön-külön adatkezelőnek minősülnek.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Abból a célból, hogy amennyiben szükséges, az esetleges adatvédelmi incidensről Önt az Adatkezelők értesíteni tudják, az adatvédelmi hatóságnak bejelentést tegyenek az értesítésről, valamint, hogy az értesítés megtörténtét dokumentálják. Az Adatkezelők adatvédelmi incidensről történő tájékoztatási kötelezettsége a GDPR 34. cikkén alapul, mely alapján az Adatkezelők kötelesek tájékoztatni az érintettet, amennyiben az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a jogaira és szabadságaira nézve, ill. amennyiben azt az adatvédelmi incidenssel kapcsolatban a felügyeleti hatóság (NAIH) elrendelte az Adatkezelők számára. A tájékoztatás a GDPR 34. cikk (3) bekezdésében meghatározott feltételek esetén mellőzhető. Valamint annak érdekében is kezeljük az Ön itt megjelölt személyes adatait, hogy meg tudjunk felelni a GDPR 33.cikk (5) bekezdése szerinti adatvédelmi incidensek bejelentésére és nyilvántartására vonatozó kötelezettségnek - az adatvédelmi incidensekre vonatkozó nyilvántartás anonim módon tartalmazza az Ön adatait (pl. érintettek hozzávetőleges száma, érintett adatok kategóriája). A hatósági bejelentés a hatóság által megadott bejelentőlapon történik.
Az adatkezeléssel érintettek: azon felhasználók, akiknek az adatait az Adatkezelőknél feltárt adatvédelmi incidens érintette.
TILTAKOZÁS: Ön jogosult arra, hogy a jogos érdeken alapuló fenti adatkezelésünk ellen bármikor tiltakozzon, ezt az „Adatkezelők megnevezése, elérhetőségei c.” fejezetben szereplő elérhetőségeink egyikén teheti, valamint az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
Az adatokat Önnek nem kell megadnia, azzal mi már rendelkezünk.
Adatok törlésének módja: A fenti adatok a meghatározott időtartam elteltével törlésre kerülnek.
Kinek adjuk át adatait: Az Ön személyes adatait az Adatkezelők szervezetén belül a dedikált munkavállalók ismerhetik meg, esetlegesen pedig továbbításra kerülhetnek a felügyeleti hatóság (NAIH), ill. az Adatkezelők jogi képviselője (Jambrik Ügyvédi Iroda, H-1095 Budapest, Boráros ér 7. 3.lph. 6/13., Magyarország -cél: jogi képviselet ellátása) vagy incidens kezelésében részt vevő tanácsadója, adatfeldolgozója részére. Egyes adatai adminisztratív célból átadásra kerülhetnek a vállalkozáscsoport adatkezelőn kívüli másik tagjának:
18. JOGI IGÉNYEK ÉRVÉNYESÍTÉSE
Az Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT jogi igényeinek érvényesítésével, ellene támasztott jogi igényekkel kapcsolatos adatkezelései tekintetében adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT.
Az ILCSI E-kereskedelmi Kft. jogi igényeinek érvényesítésével, ellene támasztott jogi igényekkel kapcsolatos adatkezelései tekintetében adatkezelő: ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Tájékoztatjuk, hogy a fenti Adatkezelők az igényérvényesítésekhez kapcsolódó adatkezeléseik tekintetében külön-külön adatkezelőnek minősülnek.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Annak érdekében, hogy az Adatkezelők a jogi igényeiket érvényesíteni tudják, a velük szemben támasztott jogi igényekkel kapcsolatban védekezni tudjanak.
Az adatkezeléssel érintettek: Az adatkezeléssel érintettek azok, akik a vonatkozó jogvitában érintettek.
TILTAKOZÁS: Ön jogosult arra, hogy a jogos érdeken alapuló fenti adatkezelésünk ellen bármikor tiltakozzon, ezt az „Adatkezelők megnevezése, elérhetőségei c.” fejezetben szereplő elérhetőségeink egyikén teheti, valamint az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
Az adatokat Önnek nem kell megadnia, azokkal az Adatkezelők már rendelkeznek, vagy Öntől, vagy az illetékes pl. fogyasztóvédelmi hatóságtól, bíróságtól egyéb közhatalmi szervtől kapták meg az Ön igényérvényesítésével (pl. fogyasztói panasz, keresetindítás) kapcsolatban.
Adatok törlésének módja: A fenti adatok a meghatározott időtartam elteltével törlésre kerülnek.
Kinek adjuk át adatait: Az Ön személyes adatait az Adatkezelők szervezetén belül a dedikált munkavállalók ismerhetik meg. Az Ön személyes adatai átadásra kerülhetnek az illetékes hatóság, bíróság, közhatalmi szerv, végrehajtó, ill. az Adatkezelők jogi képviselője részére (Jambrik Ügyvédi Iroda, H-1095 Budapest, Boráros tér 7. 3. lph. 6/13., Magyarország - cél: jogi képviselet ellátása). Egyes adatai adminisztratív célból átadásra kerülhetnek a vállalkozáscsoport adatkezelőn kívüli másik tagjának:
20. TANÁCSADÁS – SZOLGÁLTATÁSFEJLESZTÉS, MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS
A tanácsadással kapcsolatos adatok tekintetében adatkezelő: Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT és ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Szeretnénk felhívni a figyelmét, hogy a csevegő (chat) tanácsadást nem az ILCSI nyújtja, az ILCSI kizárólag a csevegő (chat) platform elérhetővé tételéért felel. A tanácsadást a válaszokat adó kozmetikus szakember nyújtja, aki önálló adatkezelő. Javasoljuk, hogy előzetesen tájékozódjon a kozmetikus szakember személyes adatkezeléséről, ha igénybe veszi a szolgáltatást. A tanácsadás keretében rögzített személyes adatokat az Adatkezelők az alábbi célból kezelik önállóan:
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Az adatkezelés az Adatkezelők termékeinek és szolgáltatásainak fejlesztése és minőségbiztosítás céljából történik. Az adatkezelés során az Adatkezelők a tanácsadás keretében megadott adatokat rögzítik és kielemzik. A beszélgetés adatait úgy tárolják és kezelik az Adatkezelők, hogy azok személyazonosításra önmagukban nem alkalmasak, és nem kapcsolják őket össze egyéb személyes adatokkal.
Az adatkezeléssel érintettek: Érintettek a weboldalon elérhető tanácsadást kezdeményező és/vagy abban részt vevő felhasználók.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat?
A fenti személyes adatai megadása önkéntes, amennyiben azokat nem adja meg részünkre úgy nem tud a tanácsadási szolgáltatásban részt venni és mi sem tudjuk kielemezni az Ön adatait. Az Ön nevét, email címét kapcsolattartás céljából kizárólag akkor kéri el a tanácsadást nyújtó kozmetikus szakember, amikor épp nincs a weboldalon élő chat (offline állapotot jelez a chat). Így Ön el tudja a kozmetikus szakemberhez juttatni kérdését, ő pedig később emailben megválaszolja Önnek azt. A Messenger adatait csak akkor szükséges megadnia, ha Ön szeretne áttérni a chat fórumról Messengerre, és ott szeretné folytatni a beszélgetést.
Adatok törlésének a módja: A fenti személyes adatait a fent megjelölt határidővel töröljük.
Kiknek adjuk át az Ön adatait? Az Ön adataihoz az Adatkezelők szervezetén belül az arra feljogosított, dedikált munkavállalók férhetnek hozzá, személyes adatai az alábbi adatfeldolgozók, egyéb címzettek részére és a lent megjelölt célokból kerülnek továbbításra:
21. SZERZŐDÉSES KAPCSOLATTARTÓK
Adatkezelő: a szerződést kötő Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT vagy ILCSI E-kereskedelmi Kft.
Milyen célból történik személyes adatai kezelése?
Az adatkezelés a velünk történő szerződéskötéssel kapcsolatban valósul meg. Ekkor a szerződésben szereplő természetes személyek személyes adatait a szerződés megkötése, teljesítése, szerződés teljesítésével kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás céljából kezeljük.
Az adatkezeléssel érintettek: A szerződésben szereplő természetes személyek.
TILTAKOZÁS: Ön jogosult arra, hogy a jogos érdeken alapuló fenti adatkezelésünk ellen bármikor tiltakozzon, ezt az „Adatkezelők megnevezése, elérhetőségei c.” fejezetben szereplő elérhetőségeink egyikén teheti, valamint az adatvédelmi felelősünk felé is jelezheti.
Mi történik, ha Ön nem adja meg az adatokat: Tájékoztatjuk Önt, hogy amennyiben Ön természetes személy vagy egyéni vállalkozó szerződéses partnerünk, a személyes adatok megadása a szerződés megkötésének előfeltétele, egyéni vállalkozó esetén az adatokat nyilvános adatbázis is tartalmazza. Ha szerződéses partnerünk az Ön által képviselt vállalkozás vagy szervezet, a képviseleti adatok megadására a szerződő felek kötelesek, enélkül nem lehetséges a szerződés megkötése, azonban ezek az adatok a nyilvános adatbázisokból is elérhetőek. A kapcsolattartói adatok megadására a szerződő felek a vonatkozó szerződés szerint szintén kötelesek, a szerződés teljesítésének megkönnyítése, a kapcsolattartás, szerződéssel kapcsolatos feladatok dedikálása érdekében, ezek megadása nélkül akár a szerződés teljesítése is ellehetetlenülhet. Jogszabály nem írja elő a személyes adatok megadását.
Az adatok törlésének módja: A személyes adatokat a fent jelzett határidőben töröljük, amennyiben nincs egyéb érvényes jogalapja az adatkezelésnek.
Kiknek adjuk át az Ön adatait? Az Ön adataihoz az Adatkezelők szervezetén belül az arra feljogosított, dedikált munkavállalók férhetnek hozzá, személyes adatai továbbá az alábbi adatfeldolgozók, egyéb címzettek részére és a lent megjelölt célokból kerülnek továbbításra:
MÁS HONLAPRA MUTATÓ LINKEK
Tájékoztatjuk, hogy az Ön kényelme és teljesebb tájékoztatása érdekében más honlapokra mutató linkeket ill. menüpontokat helyezhetünk el. Ezen honlapok, blogok tőlünk függetlenül működnek, azokra ill. adatkezelésükre saját adatkezelési szabályzattal rendelkeznek, ezekre nekünk ráhatásunk nincs. Javasoljuk, hogy a hivatkozott honlapok adatkezelési tájékoztatóját is olvassa át, ha azokra látogat.
ADATOKHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉS, ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK
Az Adatkezelők mindent megtesznek annak érdekében, hogy gondoskodjanak az Ön személyes adatainak biztonságáról, a GDPR 32. cikkének megfelelően. Az Adatkezelők ezen felül megteszik továbbá azokat a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítják azokat az eljárási szabályokat, amelyek a GDPR, valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.
Az Adatkezelők a megfelelő szintű adatbiztonságot a következő módon garantálják: az Ön adatait biztonságos technikai környezetben tároljuk, azokat kizárólag csak az arra feljogosított személyek számára (megfelelő azonosítás után munkatársaink) tesszük hozzáférhetővé, elektronikus úton tárolt adatai esetében titkosítást használunk, a személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező természetes személyek kizárólag az Adatkezelők utasításának megfelelően kezelhetik a személyes adatokat, biztosítjuk, hogy az adatok változatlansága igazolható legyen, védjük adatait a jogosulatlan hozzáféréstől, ennek érdekében biztonsági intézkedéseket alkalmazunk, az adatok továbbításánál megfelelő technikai megoldással titkosítást használunk, biztonsági intézkedésinket teszteljük és értékeljük, illetve javítjuk. Adatokkal kapcsolatos incidens: Amennyiben az Ön adataival kapcsolatos incidens történik, a tudomásszerzés után mindent megteszünk a kockázatok csökkentése érdekében. Amennyiben az Ön adataival kapcsolatos olyan esemény történik, ami az Adatkezelők (vagy az adatfeldolgozójuk) által megtett védelmi intézkedések ellenére valószínűsíthetően magas kockázattal jár az Ön jogaira és szabadságaira nézve, erről az eseményről késedelem nélkül tájékoztatjuk Önt (ismertetve az Ön által megteendő lépéseket is) és az illetékes felügyeleti hatóságot.
ADATTOVÁBBÍTÁS HARMADIK ORSZÁGBA
Személyes adatok harmadik országba történő továbbítására akkor kerülhet sor, ha a harmadik ország megfelelő védelmi szintet biztosít. Az ilyen adattovábbításhoz nem szükséges külön engedély.
Az adatok jelenleg a következő adatkezelőknek, adatfeldolgozóknak kerülnek továbbításra a következő, EU-n kívüli harmadik országokba és célból:
AZ ÖN JOGAI ÉS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEI
Önt az általunk kezelt személyes adataival kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:
1. Hozzáféréshez való jog
2. Helyesbítés joga
3. Törléshez való jog
4. Adatkezelés korlátozásához való jog
5. Adathordozáshoz való jog
6. Tiltakozás joga
7. Hozzájárulás visszavonásának joga
8. Halál utáni joggyakorlás
Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arról, hogy személyes adatait kezeljük-e, tájékoztatást kérhet arról, hogy: milyen személyes adatait (azok milyen személyes adat kategóriába tartoznak), milyen célból, meddig kezeljük, kinek kerülnek átadásra. Tájékoztatást kérhet továbbá az adatkezeléssel kapcsolatos jogairól is, nevezetesen kérheti azok törlését, kezelésük korlátozását, személyes adatai helyesbítését, tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen. Továbbá jogosult panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, székhelye: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., honlapja: www.naih.hu, telefonszáma: +36 (1) 391-1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu). Amennyiben az adatait nem Ön adta meg, úgy tájékoztatást kérhet az adatok forrására vonatkozóan is.
Amennyiben az Ön adatai változnak vagy azokat rosszul rögzítettük kérheti adatai helyesbítését, kijavítását, pontosítását. Amennyiben adatai hiányosan kerültek felvételre, úgy kiegészítő nyilatkozattal kérheti azok kiegészítését is ezen körben.
Ön kérheti, hogy az alábbi feltételek esetén személyes adatait töröljük:
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük vagy kezeltük
- Ön visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja
- Ön tiltakozik az adatkezelések ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre
- a személyes adatokat jogellenesen kezeltük
- a jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell az adatokat
- közvetlenül gyermekeknek kínált szolgáltatások vonatkozásában.
Amennyiben nyilvánosságra hoztuk a személyes adatot, akkor megtesszük a tőlünk elvárható intézkedéseket annak érdekében, hogy tájékoztassuk az adatokat kezelő más adatkezelőket arról, hogy Ön kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését. Felhívjuk figyelmét, hogy nem tudjuk teljesíteni törlési kérelmét, ha jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükségesek az adatok, vagy ezzel korlátoznánk a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jogot, vagy a ránk vonatkozó jogszabályi kötelezettség (illetve közérdek, tudományos, kutatási vagy statisztikai cél) a törlési kéréssel ellentétes kötelezettséget ír elő számunkra.
Az alábbi esetekben Ön kérheti, hogy az adatkezelést korlátozzuk:
- Ön szerint nem pontosak az adatok, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely alatt ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát
- az adatkezelés jogellenes, azonban Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását
- már nincs szükségünk a személyes adatokra, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
- ha Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a mi jogos indokaink elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. A helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés korlátozásról mindazokat tájékoztatjuk, akikkel közöltük a személyes adatokat, kivéve, ha ez lehetetlen vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az ilyen címzettek listáját Ön -kérésére- megkaphatja.
Önnek joga van arra, hogy az általunk kezelt személyes adatait megkapja, ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, ill. utasítása alapján továbbítsuk az Ön által megjelölt másik adatkezelő részére, ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán, vagy szerződés teljesítésén alapul és automatizált módon történik. A hordozás nem sértheti mások jogait és szabadságait, vagy a törléshez (elfeledtetéshez) való jogot.
Amennyiben az Ön adatainak kezelése az Adatkezelők jogos érdekén alapul vagy közérdeken, ill. közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében történik, úgy Ön külön tiltakozhat ezen adatkezeléssel szemben, ideértve a profilalkotást is. Tájékoztatjuk, hogy profilalkotást a jelen Adatkezelési tájékoztató „Profilalkotás” fejezetében foglaltak szerint végzünk. Ezen esetekben személyes adatait nem kezeljük tovább, kivéve adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükségesek. Amennyiben a személyes adatai kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, mi pedig a tiltakozás után nem kezelhetjük tovább az adatokat.
Ön jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A magyar Infotörvény alapján: Az érintett halálát követő öt éven belül az érintett által arra ügyintézési rendelkezéssel, illetve közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, az Adatkezelőknél tett nyilatkozattal meghatalmazott személy jogosult érvényesíteni a következő jogokat az elhunyt személy adataival kapcsolatban: hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás és tiltakozás. Ha az érintett több nyilatkozatot tett, a későbbi időpontban tett nyilatkozattal lehet a jogokat érvényesíteni. Ha az érintett nem tett ügyintézési rendelkezést vagy vonatkozó nyilatkozatot az Adatkezelőknél, akkor a Ptk. szerinti, az Adatkezelőknél elsőként jelentkező közeli hozzátartozója jogosult helyesbítést kérni, vagy tiltakozni az adatkezelés ellen, valamint - ha az adatkezelés már az érintett életében is jogellenes volt vagy az adatkezelés célja az érintett halálával megszűnt – joga van az elhunyt adatainak törlését vagy korlátozását kérni az érintett halálát követő öt éven belül. Az Adatkezelők a közeli hozzátartozókat kérelemre tájékoztatják a megtett intézkedésekről, kivéve, ha azt az érintett megtiltotta.
Az érintett jogait érvényesítő személynek az érintett halálának tényét és idejét halotti anyakönyvi kivonattal vagy bírósági határozattal, valamint saját személyazonosságát és közeli hozzátartozói minőségét közokirattal szükséges igazolnia az Adatkezelők felé, jogszabályi előírás alapján.
Önt a személyes adatainak részünkről történő kezelésével kapcsolatban az alábbi jogérvényesítési és jogorvoslati lehetőségek illetik meg:
1. Hozzánk fordulhat
2. Panaszjogát érvényesítheti
3. Bírósághoz fordulhat
4. Kártérítést követelhet
Amennyiben Önnek az adatkezeléssel kapcsolatban panasza adódik vagy jogaival kíván élni, az alábbi elérhetőségeinket használhatja e célra:
E-mail: adatvedelem@ilcsi.com
Postacím: H-1021 Budapest, Üdülő út 37., Magyarország
Mi indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb a kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt a kérelme nyomán hozott intézkedésekről, vagy az intézkedés elmaradásának okairól. Ha a kérelem összetett, vagy nagy számú kérelem érkezik, a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton adjuk meg. A tájékoztatás és az intézkedés díjmentes, kivéve az egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó kéréseket. Ezekben az esetekben ésszerű díjat számolunk fel, vagy megtagadjuk a kért intézkedést. A kérelem kapcsán a személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információkat kérhetünk Öntől. Az Ön általunk kezelt személyes adatainak másolata is első esetben ingyenes, a további másolatokért az adminisztratív költségekkel megegyező díjat kérünk.
Amennyiben úgy véli, hogy adatkezelésünk nem jogszabályoknak megfelelően történik, az adatkezelésünkkel kapcsolatban panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál, szintén panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál abban az esetben is, ha az Ön kérelme nyomán nem teszünk intézkedést késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül - ill. késedelem okáról nem tájékoztatjuk. Az Adatkezelők tevékenységi központja szerint illetékes fő felügyeleti hatóság Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, székhelye: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., honlapja: www.naih.hu, telefonszáma: +36 (1) 391-1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu.
Önnek joga van ahhoz, hogy bírósághoz forduljon: (i) a felügyeleti hatóság Önre vonatkozó, kötelező erejű döntése ellen, (ii) amennyiben az Ön kérelme nyomán nem teszünk intézkedést késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül - késedelem okáról Önt nem tájékoztatjuk, (iii) abban az esetben, ha a felügyeleti hatóság az Ön által benyújtott panasszal nem foglalkozik, az Ön jogosnak vélt panaszát elutasította, vagy egyáltalán nem tájékoztatja Önt három (3) hónapon belül a panasza fejleményeiről, annak eredményéről, (iv) panaszjogának sérelme nélkül bírósághoz fordulhat, amennyiben úgy véli, hogy a GDPR szabályainak nem megfelelő adatkezelés miatt megsértették a GDPR szerinti jogait. Az Adatkezelőkkel szembeni eljárást az Adatkezelők tevékenységi helye szerinti tagállam (Magyarország) bírósága előtt kell megindítani, azonban az ilyen eljárás megindítható az Ön szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is.
Amennyiben Ön a GDPR megsértésének eredményeként vagyoni vagy nem vagyoni kárt (sérelemdíj) szenvedett az elszenvedett kárért kártérítésre jogosult, az Adatkezelőktől vagy az adatfeldolgozótól. Abban az esetben mentesülünk a felelősség alól, ha bizonyítjuk, hogy a kárt előidéző eseményért minket semmilyen módon nem terhel felelősség.
ADATKEZELÉS ALAPJÁUL SZOLGÁLÓ JOGSZABÁLYOK
Az Adatkezelők az Ön személyes adatait az alábbi jogszabályok alapján kezelik:
1. AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről („GDPR”)
2. Magyarországi jogszabály: Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotörvény”)
3. Magyarországi jogszabály: 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól („Grt.”)
4. Magyarországi jogszabály: Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”)
HATÁLYOS JOG ÉS EGYÉB RENDELKEZÉSEK
A jelen Adatkezelési Tájékoztatóra a magyar jog az irányadó.
Amennyiben az Ön országa szerinti hatályos jogszabályok a jelen Adatkezelési tájékoztatóban foglaltaknál szigorúbb szabályokat rendelnek a felek részére, Ön köteles azoknak eleget tenni. Ön azonban tudomásul veszi és elfogadja, hogy az Adatkezelők felelősségét a jelen Adatkezelési tájékoztatóra irányadó jog szerinti jogszabályok alapozzák meg, és felelősségét a vonatkozó jogszabályok és bírósági döntések alapján lehetséges legteljesebb mértékig kizárja a felhasználó országa szerinti rendelkezések be nem tartásáért.
A jelen Adatkezelési tájékoztatóban szereplő fejezetcímek csupán a tájékoztatást szolgálják, önmagukban nem elegendők az adatkezelések megértéséhez. Amennyiben olyan kérdése lenne, melyre a jelen Adatkezelési tájékoztató nem nyújtott egyértelmű választ, kérjük, írja meg az adatvedelem@ilcsi.com e-mail címre.
Ilcsi SZÉPÍTŐ FÜVEK Biokozmetikai KFT / ILCSI E-kereskedelmi Kft. / JAMBRIK ÜGYVÉDI IRODA